Além da recente implantação da solução para ECF – Escrituração Contábil Fiscal para a Sabó, o Grupo Invoiceware vem desenvolvendo uma série de soluções para as unidades da empresa no Brasil. O Grupo Sabó conta com unidades fabris no Brasil e na Argentina e movimenta, apenas no Brasil, cerca de 15 mil NF-e mercantis de saída por mês.
A emissão de notas fiscais mercantis no formato eletrônico, NF-e de saída (venda de itens, produtos) foi o primeiro projeto implementado na Sabó pelo Grupo Invoiceware.
O projeto da NF-e de saída entrou em produção em 01/04/2009. “Na ocasião avaliamos três empresas de TI, pois faz parte dos processos de avaliação considerar outros fornecedores antes de implantar qualquer solução”, afirma a analista de Negócios Cláudia Davanzo dos Santos, da área de TI do Grupo Sabó.
A princípio, no caso das obrigações legais, a Sabó avaliou que a economia com os formulários carbonados já seriam suficientes para pagar o projeto. A implantação ocorreu no auge da crise econômica de 2008/2009, um período complicado para aprovação de investimentos internos pela Sabó.
Numa etapa posterior, a partir de outubro de 2012, o Grupo Invoiceware passou a implementar outros projetos para a Sabó no Brasil. Em novembro de 2013, entrou em produção as NF-e mercantis de entrada, referente aos processos de compra de mercadorias e insumos que no geral envolvem vários fornecedores.
Dessa forma, a Sabó vem otimizando processos internos e aproveitando melhor as informações contidas nos arquivos XML das notas fiscais eletrônicas enviadas para a Receita Federal. O universo de dados contidos nesses arquivos pode ser aproveitado no cumprimento de outras obrigações para atender as demandas do Sped – Sistema Público de Escrituração Digital.